Gestión de Documentos

Odoo Panamá

Ahorra tiempo al registrar facturas, escanear contratos y aprobar documentos y conviértete en una empresa libre de papel.

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Reinventando la gestión de documentos

Adopta un enfoque libre de papel.

Con Documentos de Odoo puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados con facilidad. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.

Agiliza tu flujo de trabajo

Aprovecha un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, chatter y reglas de acción para asegurarte de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.

Portal de correo electrónico

Con el portal de correo electrónico, las facturas se crean de forma automática a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor.

Colabora con tu equipo y clientes

Asigna documentos a tus compañeros, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.

Integración con la aplicación de Firma

No pierdas tiempo al imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, haz que los firmen de forma electrónica y que los envíen directamente.

Procesamiento de documentos en lotes

Trabaja por lotes y solicita aprobaciones, cambia carpetas, etiqueta y asigna múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.

Integración con las aplicaciones de Odoo

La aplicación de Documentos se integra con otras aplicaciones de Odoo. Lleva el seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.

Mira cuánto tiempo podrías ahorrar

Utiliza la calculadora interactiva que aparece a continuación para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan cada mes.

¿Cuántos documentos (contratos/ADC) se firman?

¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?

¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?

¿Cuántas facturas se registran?

¿Cuántas personas se contratan?

(mensualmente)

Sin Documentos de Odoo:	45.2 horas
Con Documentos de Odoo:	4.3 horas

Te ahorras

40.9

horas

/ mes

90.4%
de tiempo ahorrado

*solo para los ejemplos en la lista,
¡La aplicación de Documentos también puede hacer MÁS por ti!

¿Cómo funciona esta calculadora?

Antes deDocumentos de Odoo
Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.)	6 min
Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato.	15 min
Recibir la versión firmada del candidato, responder el correo electrónico, imprimirlo	5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma	15 min
Registrar el contrato. Escanear el documento firmado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al software gestor de documentos	3 min
Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina	1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados	35 min
	Total: 78 min

Con Documentos de Odoo
Haz clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla	20 seg
El candidato revisa, introduce información y firma la oferta	0 seg
El gerente firma el documento	45 seg
Haz clic en “Enviar políticas de la empresa”	10 seg
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	Total: 75 s

Haz más en menos tiempo

Con Documentos, todo está donde lo necesitas, disponible al instante. Lleva un registro de todos tus archivos y nunca pierdas ni uno. Todos se guardan y almacenan en el mismo lugar, seguros y protegidos.